وكالة المعهد

التعريف

الجهة المعنية بتقديم الخدمات التي تساعد عميد المعهد في إدارة الأمور المتعلقة بعمليات الجودة والتطوير والبحث العلمي والابتكار وتوفير المصادر والمرافق والتجهيزات إضافة إلى الإشراف على شؤون الخريجين وحقوق الطلاب بكفاءة وفاعلية.

الأهداف

الإشراف على بناء الخطة السنوية للوكالة ومُتابعة تنفيذها.
المشاركة في بناء الخطة السنوية للمعهد.
إعداد تقارير دورية عن نشاطات الوكالة وإنجازاتها واقتراحات تطويرها ورفعها لعميد المعهد.
إعداد تقرير الوكالة السنوي الشامل لأنشطة الوحدات التابعة للوكالة ومستوى الأداء فيها ورفعه للعميد.
تقديم الدعم اللازم لجميع وحدات الوكالة للقيام بمهامها وتحقيق أهدافها.
الإشراف على اللجان التي يتم تشكليها في اختصاصات الوكالة أو المشاركة بها.
تقييم أداء رؤساء الوحدات التابعة له، ومٌتابعة شؤونهم.
متابعة إغلاق الأعمال الُمسندة للوحدات التابعة له.
في حال شغر منصب أحد رؤساء الوحدات التابعة للوكالة لإجازة أو إنهاء تكليف يقوم الوكيل بتسيير أعمال الوحدة أو تفويض من يراه مناسباً.
القيام بالمهام التي يسندها إليه مجلس الكلية أو العميد مجال اختصاص الوكالة.
الإشراف على جودة العمليات الإدارية في المعهد.
مٌتابعة مشاريع التطوير الإداري في المعهد.
الإشراف على جودة البرامج الأكاديمية في المعهد.
متابعة مشاريع تطوير البرامج الأكاديمية في المعهد.
مٌتابعة مشاريع الاعتماد الأكاديمي في المعهد.
متابعة خدمات وأنشطة وحدة التوعية بقواعد السلوك والانضباط الطلابي.
الإشراف على وحدة شؤون خريجي المعهد والخدمات والأنشطة المقدمة لهم.
الإشراف على إجراءات توفير المصادر والمرافق والتجهيزات في المعهد.