يجوز قبول تحويل الطالب إلى الجامعة من جامعة أخرى معترف بها بناءً على توصية مجلسي القسم والكلية وموافقة مجلس عمادة الدراسات العليا مع مراعاة ما يأتي :
1- توافر شروط القبول في الطالب المحول وأي شروط أخرى يراها القسم ضرورية.
2- ألا يكون الطالب مفصولاً من الجامعة المحول منها لأي سبب من الأسباب.
3- يجوز احتساب عدد الوحدات الدراسية التي درسها طبقا للآتي :
أ- ألا يكون قد مضى على دراسته للوحدات المعادلة أكثر من ستة فصول دراسية.
ب- أن تتفق من حيث الموضوع مع متطلبات البرنامج المحول إليه.
ج- ألا تتعدى نسبة هذه الوحدات ثلاثين في المائة من وحدات البرنامج المحول إليه.
د- ألا يقل تقديره في الوحدات المعادلة عن (جيد جداً).
ه- لا تدخل الوحدات المعادلة ضمن حساب المعدل التراكمي.
و- تكون المعادلة بتوصية من مجلس القسم الذي يتبعه المقرر وموافقة مجلس الكلية وعمادة الدراسات العليا.
شروط التقدم بطلب التحويل:
يجب أن يكون الطالب قد اجتاز فصلا دراسيا واحدا على الأقل، ولا يقبل طلب تحويل الطالب المستجد.
موعد التقدم بطلب تأجيل القبول:
يجب أن يتقدم الطالب أو الطالبة بطلب التحويل خلال المدة الزمنية المحددة في التقويم الجامعي لطلاب وطالبات الدراسات العليا، مع إرفاق الآتي:
أ- قرار قبوله في الجامعة المحول منها.
ب- وصف تفصيلي معتمد لمفردات المقررات التي درسها الطالب.
ج- عدد الساعات لكل مقرر دراسي معتمد من الجامعة المحول منها.
د- نسخة معتمدة من السجل الأكاديمي.
إجراءات اعتماد طلب التحويل:
يرسل الطلب إلى الكلية المعنية ومنها إلى القسم العلمي المختص للنظر في الطلب ومعادلة المقررات التي درسها الطالب، وترفع توصية مجلس القسم المختص إلى مجلس الكلية أو المعهد، وبعد الموافقة، تعرض على مجلس عمادة الدراسات العليا للموافقة.
الإجراءات بعد الموافقة على طلب التحويل:
1- تدرج الوحدات المعادلة ضمن سجل الطالب ، ولا تحتسب ضمن المعدل التراكمي.
2- تحتسب المدة التي قضاها الطالب من البرنامج في الجامعة المحول منها ضمن المدة القصوى المقررة للحصول على الدرجة.
3- لا تقل عدد الوحدات الدراسية التي يدرسها طالب الدراسات العليا في الجامعة التي ستمنحه الدرجة العلمية عن سبعين في المائة من عدد الوحدات المطلوبة، كما يجب أن يقوم بالإعداد الكامل لرسالته تحت إشرافها.
